Согласно новому закону 487-ФЗ, на абсолютно всех товарах, продаваемых в России, будет маркировка. Интернет-магазины также должны реализовывать продукцию с новыми кодами. Рассмотрим, какие изменения будут внесены в процесс маркировки и как к нему подготовиться , чтобы избежать штрафов.
Что такое обязательная маркировка товаров?
Маркировка представляет собой нанесение специального графического рисунка, похожего на QR-код. Она необходима для отслеживания транспортировки товара от производителя к потребителю. Это обеспечивает гарантию качества, предотвращает появление подделок на рынке. Такое нововведение позволяет упростить учет, снизить число ошибок, сэкономить на логистике.
Обратите внимание! Приобретение маркированной продукции исключает попадание подделки в руки покупателя . Проверка товара на оригинальность возможна с помощью мобильного приложения “Честный знак” на любом смартфоне.
С 2019 года активно вводится обязательная маркировка. Сначала маркировали только спиртные напитки и шубы. Не так давно к списку добавились сигареты и обувь. В 2020 перечень пополняют фотоаппараты, парфюмерия, шины.
Когда продажа продукции без маркировки будет запрещена?
На сегодняшний день основная масса категорий товаров не продается без изображений с кодами. С начала 2021 года все продавцы обязаны работать с маркированными товарами, а до этого времени они могут распродавать немаркированные остатки.
Как интернет-магазинам подготовиться к маркировке?
Рассмотрим, что нужно владельцу интернет-магазина для маркировки:
Покупка онлайн-кассы
Если интернет-магазин еще не владеет контрольно-кассовым аппаратом, самое время его приобрести. Для этого необходимо:
- определиться с моделью, сделать заказ;
- зарегистрировать аппарат в ФНС;
- заключить договор с оператором фискальных данных, оплатить услуги;
- подключить устройство к интернету.
В случаях, когда онлайн-касса была куплена ранее, ее потребуется обновить,после чего все данные о маркировке будут размещены на каждом чеке. Для этого нужно обратиться в центр обслуживания ККО, где сделают все необходимые обновления.
Важно! Тем, кто пользуется интерактивными облачными кассами, никаких действий предпринимать не нужно. Переход на маркировку произойдет в автоматическом режиме после установки поставщиком программного обеспечения. Все инструкции отображаются в личном кабинете.
Подключение сканера штрих-кодов
Достаточно обзавестись обычным 2D-сканером для комфортной работы интернет-магазина. Если он был куплен ранее, можно не переживать. Практически любое устройство может считывать Data Matrix-код.
Регистрация на сайте ЦРПТ, скачивание приложения «Честный знак»
Для первичной регистрации в приложении достаточно указать контактный номер телефона и адрес электронной почты. После этого станет доступен вход в личный кабинет, в котором следует указать информацию об организации.
Подключение системы документооборота
Если компания не использует системы учета товара, это обязательно нужно организовать. С введением маркировки существенно меняются правила приема продукции. Все сопроводительные документы будут передаваться в электронной форме. Именно по такой схеме уже осуществляется учет алкогольной продукции. Каждая накладная от поставщика отображается в системе. Представитель интернет-магазина делает отметку о приеме. Без всех этих действий не получится принять товар и в дальнейшем реализовывать.
Основные разработчики учетных систем адаптировали свою технику к маркировке продукции. В таких случаях все изменения внедряются в автоматическом режиме.
Изменение правил приема товара
После внедрения маркировки прием продукции осуществляется по следующему принципу:
- Владелец интернет-магазина получает необходимую партию товаров вместе с сопроводительной документацией. На данном этапе проходит проверка на соответствие фактических кодов с указанными в документах.
- Затем каждый код сканируется, что позволяет внести единицу товара в базу.
- После этого товар готов к продаже. При пробивании любой единицы на чеке будет отображаться ее маркировка. Теперь контролирующие органы смогут наблюдать перемещение продукции со склада поставщика к розничному магазину.
Изменение правил продажи продукции
При продаже необходимо сканировать уже два кода: штрих-код и Data Matrix-код. Если этого не сделать, товар не попадет в чек. После реализации позиция должна быть отмечена в программе как проданная. Затем она полностью пропадает из системы.
Обучение персонала
Люди, отвечающие за прием товара, обязаны тщательно проверять сопроводительные документы от поставщиков. Особое внимание нужно обращать на правильность их заполнения, соответствие кодов маркировки. Также человек, принимающий партию продукции, должен проверить наличие кодов на каждой упаковке. Если при проверке ошибок не обнаружено, накладные можно принимать. Необходимо отсканировать каждую позицию, чтобы она отобразилась в системе документооборота.
Обратите внимание! Персонал в обязательном порядке нужно проинформировать о том, что при продаже сканируются сразу два кода.
Кто должен маркировать продукцию?
Владельцам интернет-магазинов ничего не нужно маркировать. Это является прямой обязанностью производителей.
Что делать, если покупатель возвращает промаркированный товар?
К примеру, потребитель заказал предмет гардероба наложенным платежом. Но он не подошел по цвету/размеру/качеству. В таких ситуациях интернет-магазин подает информацию в систему маркировки, второй раз вводит возвращенную единицу в товарооборот. Если покупатель вернул товар без маркировки, его необходимо снова промаркировать. Для этого следует запросить новый код в системе маркировки. После чего товарная единица снова будет готова к продаже. В результате товар будет готов к продаже.
Если интернет-магазин реализует продукцию собственного производства?
В данной ситуации предприниматель регистрируется в приложении «Честный знак» в качестве производителя, заказывает для своей продукции собственные коды маркировки. Стоимость одной единицы — 50 коп. без учета НДС. Когда коды будут получены, их приклеивают на упаковку или непосредственно на товар. Далее действуют по стандартной схеме: вводят в оборот в том же приложении.
Чем чревато игнорирование маркировки?
С 01.07.2020 за реализацию, хранение, покупку с целью последующей продажи немаркированной обуви вводятся штрафы. Для директора организации эта сумма составляет от 5000 до 10000 руб. Для юридических лиц и частных предпринимателей — от 50000 до 300000 руб. При этом весь не промаркированный товар изымается.
При продаже маркированной продукции без кодов на сумму свыше 1,5 млн. руб. контролирующие органы могут возбудить уголовное дело. Предусматриваются такие варианты наказания:
- штраф 300000 руб.;
- принудительные работы до 3 лет;
- лишение свободы до 3 лет вместе со штрафом 80000 руб.
Эти правила относятся и к другим категориям продукции, которую уже нельзя продавать без маркировки. А с января 2021 года будут включены абсолютно все товары.
Команда курьерской службы Dalli ещё на ранних этапах внедрила поддержку маркировки. После покупки в вашем интернет-магазине промаркированного товара, ее регистрации в приложении «Честный знак», вы можете самостоятельно отгрузить посылку в сортировочный центр Dalli либо воспользоваться услугой забора груза. При передаче товара покупателю наши курьеры сканируют код маркировки и штрих-код. Вся информация о выходе кода из оборота передается в систему «Честный знак». Курьерская служба Dalli помогает облегчить процесс выдачи заказов в интернет-магазинах, осуществляет доставку маркированной продукции в соответствии со всеми требованиями.