Что такое склад на аутсорсе
Аутсорсинг складской логистики - это передача функций по хранению и обслуживанию товара сторонней организации, которая на этом специализируется.
В последнее время набирает все большую популярность, поскольку гораздо удобнее передать данную функцию профильной компании, чем выстраивать данный процесс самостоятельно.
Логистический аутсорсинг может быть представлен следующими услугами:
- Комплексный аутсорсинг
Оператор целиком и полностью занимается сопровождением вашего груза, начиная от прибытия на склад, управлением товарной номенклатурой и заканчивая расфасовкой и комплектацией для дальнейшей реализации.
- Управление товарными остатками
Данная услуга помогает оптимизировать издержки на обслуживание складского помещения, поскольку всегда возникают товарные остатки, за которыми необходимо следить и предотвращать потерю.
К числу основных функций аутсорсинга складской логистики можно отнести:
- организацию процесса хранения товарной продукции
- разгрузочные и погрузочные работы в рамках склада
- комплектацию товарных партий по артикулам/серийным номера/срокам годности
- обеспечение необходимых условий хранения для определенных категорий товаров
- комплектацию и упаковка товаров для дальнейшей отправки на реализацию
- обработку и дальнейшая утилизация непригодных/бракованных товаров
Как выглядит процесс организации складской логистики
На начальном этапе необходимо детально просчитать точное количество необходимых складских площадей. Поскольку некорректные данные в дальнейшем приведут к возникновению дополнительных затрат, связанных с незапланированной транспортировкой товаров.
Далее нужно определиться: строить/покупать собственный склад или арендовать складское помещение. Первый вариант будет выгоден компаниям, которые обладают собственным производством товаров в больших количествах. В остальных случаях гораздо выгоднее взять складское помещение в аренду.
Локация склада должна быть выбрана по принципу максимальной минимизации затрат на перевозку товаров. Расположение вблизи транспортных развязок будет неоспоримым преимуществом.
После этого можно приступать к организации непосредственно внутри склада. Разбейте товары по габаритам, весу, минимальному количеству остатков той или иной позиции. Исходя из этого спроектируйте стеллажи/места хранения: крупные и габаритные позиции логичнее располагать ниже или в специально отведенных местах. Средние упаковки/коробки удобнее складировать в типовые ячейки на высоте 1-1.5м размерами 200х150х100см, в идеале одна-две из сторон должны быть кратной размерам упаковки. Мелкие товары часто удобнее хранить в полуоткрытых выдвижных ящиках.
Обязательно учитываются условия хранения для определенных групп товаров, соответственно необходимо организовать нужные температурный режим и/или уровень влажности.
По итогам создается система маркировки под соответствующие ячейки, например, вида 1-A-3. Где 1 - стеллажный ряд, A - колонна с ячейками, 3 - непосредственно ячейка.
Когда выгодно передавать логистику склада на аутсорсинг
Если компания не готова выстраивать логистические процессы самостоятельно, это вызывает определенные сложности, не обладает достаточными компетенциями и экспертизой в данных вопросах, управление складской логистикой: как правило, отдается на аутсорс.
Поскольку существуют риски, оказывающие негативное влияние на деятельность компании, если процесс складской логистики будет организован некорректно, в первую очередь - финансовые потери. Плюс ко всему, компания смело может сосредоточиться на профильных задачах и процессах, не вникая в логистику детально.
Выбор складского логистического провайдера
Обязательно пройдитесь по следующим пунктам:ы
- Детально сформулируйте пул функций, которые вы хотите передать логистическому партнеру
- Сопоставьте ваши задачи с перечнем услуг потенциального логистического оператора
- Изучите ресурсную база будущего партнера, сможет ли компания обеспечить бесперебойную работу по вашим задачам
- Изучите информацию о каждой логистической компании в доступных источниках
- Заранее обговорите все возможные риски и пути выхода из проблемных ситуаций
- Выясните, как происходит ценообразование, рассчитывается стоимость услуг
- Каков график работы склада/логистов/менеджеров
Ответы на данные вопросы помогут вам максимально сузить круг потенциальных логистических провайдеров, которым вы готовы отдать логистику на аутсорс, и определиться с выбором.
Преимущества и недостатки аутсорсинга складской логистики
Плюсы складского аутсорсинга
- гарантируемое качество оказываемых логистическим оператором услуг
- уровень знаний и экспертизы в сфере складской логистики от профессионалов
- наличие большого опыта в построении данной функции с нуля
- возможность в короткие сроки расширить географию присутствия
- сокращение издержек на функцию складской логистики
- значительно снижается необходимость в поиске и найме персонала
Минусы аутсорсинга складской логистики
- не всегда есть возможность детально отслеживать весь процесс
- риски получить низкое качество оказываемых услуг и несоблюдение договора
- отсутствие законодательных норм, регламентирующих определенные области складской логистики
Организация складской логистики - очень важный момент в деятельности любой компании. От того, насколько грамотно компания подойдет к этому процессу, зависит, в первую очередь, суммарное количество затрат на транспортировку, хранение, внутреннее перемещение, комплектацию товаров. А это в конечном итоге сказывается на оперативности поставок и удовлетворению запросов потребителей. Преимущества аутсорсинга складской логистики нельзя недооценивать, тем более сейчас, когда компании стремятся к оптимизации расходов.