Подберем варианты по доставке!«Пройти опрос»

Аутсорсинг складской логистики: как выбрать оператора

30 апреля 2021

Что такое склад на аутсорсе

Аутсорсинг складской логистики - это передача функций по хранению и обслуживанию товара сторонней организации, которая на этом специализируется.

В последнее время набирает все большую популярность, поскольку гораздо удобнее передать данную функцию профильной компании, чем выстраивать данный процесс самостоятельно. 

Логистический аутсорсинг может быть представлен следующими услугами: 

  1. Комплексный аутсорсинг

Оператор целиком и полностью занимается сопровождением вашего груза, начиная от прибытия на склад, управлением товарной номенклатурой и заканчивая расфасовкой и комплектацией для дальнейшей реализации.

  1. Управление товарными остатками

Данная услуга помогает оптимизировать издержки на обслуживание складского помещения, поскольку всегда возникают товарные остатки, за которыми необходимо следить и предотвращать потерю.

К числу основных функций аутсорсинга складской логистики можно отнести:

  • организацию процесса хранения товарной продукции
  • разгрузочные и погрузочные работы в рамках склада
  • комплектацию товарных партий по артикулам/серийным номера/срокам годности
  • обеспечение необходимых условий хранения для определенных категорий товаров
  • комплектацию и упаковка товаров для дальнейшей отправки на реализацию
  • обработку и дальнейшая утилизация непригодных/бракованных товаров

Как выглядит процесс организации складской логистики 

На начальном этапе необходимо детально просчитать точное количество необходимых складских площадей. Поскольку некорректные данные в дальнейшем приведут к возникновению дополнительных затрат, связанных с незапланированной транспортировкой товаров. 

Далее нужно определиться: строить/покупать собственный склад или арендовать складское помещение. Первый вариант будет выгоден компаниям, которые обладают собственным производством товаров в больших количествах. В остальных случаях гораздо выгоднее взять складское помещение в аренду.

Локация склада должна быть выбрана по принципу максимальной минимизации затрат на перевозку товаров. Расположение вблизи транспортных развязок будет неоспоримым преимуществом.

После этого можно приступать к организации непосредственно внутри склада. Разбейте товары по габаритам, весу, минимальному количеству остатков той или иной позиции. Исходя из этого спроектируйте стеллажи/места хранения: крупные и габаритные позиции логичнее располагать ниже или в специально отведенных местах. Средние упаковки/коробки удобнее складировать в типовые ячейки на высоте 1-1.5м размерами 200х150х100см, в идеале одна-две из сторон должны быть кратной размерам упаковки. Мелкие товары часто удобнее хранить в полуоткрытых выдвижных ящиках.

Обязательно учитываются условия хранения для определенных групп товаров, соответственно необходимо организовать нужные температурный режим и/или уровень влажности.

По итогам создается система маркировки под соответствующие ячейки, например, вида 1-A-3. Где 1 - стеллажный ряд, A - колонна с ячейками, 3 - непосредственно ячейка.

Когда выгодно передавать логистику склада на аутсорсинг

Если компания не готова выстраивать логистические процессы самостоятельно, это вызывает определенные сложности, не обладает достаточными компетенциями и экспертизой в данных вопросах, управление складской логистикой: как правило, отдается на аутсорс.

Поскольку существуют риски, оказывающие негативное влияние на деятельность компании, если процесс складской логистики будет организован некорректно, в первую очередь - финансовые потери. Плюс ко всему, компания смело может сосредоточиться на профильных задачах и процессах, не вникая в логистику детально. 

Выбор складского логистического провайдера

Обязательно пройдитесь по следующим пунктам:ы

  1. Детально сформулируйте пул функций, которые вы хотите передать логистическому партнеру
  2. Сопоставьте ваши задачи с перечнем услуг потенциального логистического оператора
  3. Изучите ресурсную база будущего партнера, сможет ли компания обеспечить бесперебойную работу по вашим задачам
  4. Изучите информацию о каждой логистической компании в доступных источниках
  5. Заранее обговорите все возможные риски и пути выхода из проблемных ситуаций
  6. Выясните, как происходит ценообразование, рассчитывается стоимость услуг
  7. Каков график работы склада/логистов/менеджеров

Ответы на данные вопросы помогут вам максимально сузить круг потенциальных логистических провайдеров, которым вы готовы отдать логистику на аутсорс, и определиться с выбором. 

Преимущества и недостатки аутсорсинга складской логистики

Плюсы складского аутсорсинга 

  • гарантируемое качество оказываемых логистическим оператором услуг
  • уровень знаний и экспертизы в сфере складской логистики от профессионалов
  • наличие большого опыта в построении данной функции с нуля
  • возможность в короткие сроки расширить географию присутствия
  • сокращение издержек на функцию складской логистики
  • значительно снижается необходимость в поиске и найме персонала 

Минусы аутсорсинга складской логистики 

  • не всегда есть возможность детально отслеживать весь процесс
  • риски получить низкое качество оказываемых услуг и несоблюдение договора
  • отсутствие законодательных норм, регламентирующих определенные области складской логистики

Организация складской логистики - очень важный момент в деятельности любой компании. От того, насколько грамотно компания подойдет к этому процессу, зависит, в первую очередь, суммарное количество затрат на транспортировку, хранение, внутреннее перемещение, комплектацию товаров. А это в конечном итоге сказывается на оперативности поставок и удовлетворению запросов потребителей. Преимущества аутсорсинга складской логистики нельзя недооценивать, тем более сейчас, когда компании стремятся к оптимизации расходов.

Получите коммерческое предложение на лучший сервис доставки для ваших покупателей